一软件企业在上海组织“中小企业管理交流会议”经验值得借鉴

　　在上海地区小范围邀请30余名中小企业领导者，以“脑力激荡”的形式，共同探讨管理创新与企业竞争力的联系，以及方向、方式。
　　会议聚焦于企业领导者领导者最关注的三个问题“准时出货、降低库存、控制成本”，分为三个阶段，与会企业领导者分别根据自己企业在实际的管理经验，从不同的角度，针对上述三个议题阐述自己的困惑、看法，在讨论产生共鸣，寻求“准时出货、降低库存、控制成本”的最佳解决方案。


原文题目：中小企业管理交流会议在沪举行
[ 2006-04-26 ]摘要：近日，正航软件在沪举行了“中小企业管理交流会议”，共有30余名来自上海各行业的企业领导人出席了这一会议。

　　近日，正航软件在沪举行了“中小企业管理交流会议”，共有30余名来自上海各行业的企业领导人出席了这一会议。

　　正航软件“上海中小企业管理交流会议”采用全新的会议形式，在上海地区小范围邀请30余名中小企业领导者，以“脑力激荡”的形式，共同探讨管理创新与企业竞争力的联系，以及方向、方式。会议聚焦于企业领导者领导者最关注的三个问题“准时出货、降低库存、控制成本”，分为三个阶段，与会企业领导者分别根据自己企业在实际的管理经验，从不同的角度，针对上述三个议题阐述自己的困惑、看法，在讨论产生共鸣，寻求“准时出货、降低库存、控制成本”的最佳解决方案。

　　准时出货是中小企业重要的竞争力之一，在竞争日趋激烈的今天，为了提高竞争能力，中小企业必须快速满足客户的需求。在“准时出货”的讨论阶段中，与会企业领导者在基于现代企业从采购发单、原料入库、开工日(用料日)、完工入库、客户交期的通用经营流程前提下，探讨分析影响企业准时出货的各项影响要素。在与会代表的自由发言和讨论中，总结出了影响准时出货最重要的的四个方面因素:产能方面存在波动理论，生产流程存在不同的工序，不同的工序具有不同的产能，当各个工序之间产能差距过大时，产能较大的工序出现在制品过多，从而造成在制品增多或者产能浪费，成本增加。这时，企业需要平衡各个工序之间的产能，尽量协调一致，消除产能波动的影响，以提高生产效率，降低在制品，保障准时出货。物料方面存在AQL、耗损率&工序良率，原材料采购均存在AQL质量因素，是客观存在的现象，因此企业要保证准时出货，必须保障备料足够应付生产用料。同时制约企业准时出货的原因，还有生产工艺和技术方面存在良率制约因素，以及客户方面存在样品与插单现象。针对上述四个方面的问题，30余名企业领导者在充分讨论之后认为:四个问题是企业运营过程中不可避免存在的现象，为了最大限度降低他们对企业准时出货造成的影响，提高企业市场反应速度，企业在内部流程管理中必须提高效率，及时做出调整，而这一切需要良好的数据支持，企业ERP建设是一个理想的解决方案。例如，在产能波动方面，通过ERP建设，企业可以快速获悉各个工序之间产能的差距，并迅速做出调整，从而提高生产效率，保障及时出货。

　　而后，参会的企业领导者继续针对控制成本和降低库存进行交流，在经过近一个小时集思广益的探讨和交流之后。参会代表之间形成一个基本的认识:在“利润=售价-成本”的今天，对企业而言，售价是不可控的，而成本则是可控的。可控的成本包括，需要准确、快速地知道成品的成本结构，企业需要了解的是，包括在制品在内的实际成本，便于企业准确、迅速地对外报价。另一个对成本关系重大的因素就是库存，准确保持安全库存不仅有效支持生产，也帮助企业快速对市场做出反应。同时企业也应该重视“有值垃圾”，他们包括:未完工在制品、错误的采购品、未被接受的成品、设计变更后的安全库存。这些需要企业领导者及管理层及时了解库存状况，并在最短时间内做出折现的决策。同样，降低库存和成本控制，也需要有效的数据决策，对于企业而言，及时、准确地数据，将帮助企业领导者快速决策，帮助企业降低库存和精确控制成本。

　　全新的会议形式，贴近实际的会议议题，集思广益的思想碰撞，正航软件“中小企业管理交流会议”让各个企业领导者体验到不同企业之间的管理智慧。同时深入、广泛的讨论业让他们形成一个共识:在快鱼吃慢鱼的竞争时代，企业获得生存的不二法则，是提高企业的管理效率和经营效率，而企业要保持持续、稳健的发展，而要保持足够的利润水平，要求企业精确控制成本结构，并有效降低库存，从而降低成本。而这一切已不能仅依靠管理者的经验和智慧，还需要有效的数据分析，因此，ERP是中小企业很重要的一个管理工具，可以帮助企业建立一体化的数字管理环境，变印象管理为制度管理，模糊管理为数据管理，便于企业做出科学、合理、快速的决策，帮助企业规避风险，持续发展。